Odoo 19 Boekhouding Setup

Volg dit stappenplan om je Odoo boekhouding professioneel in te richten voor de Nederlandse markt.

0Voltooid
24Resterend
0%Voortgang
Basisinstellingen0%
Stap 1-20/7 taken
Financieel0%
Stap 3-40/8 taken
Verkoop0%
Stap 5-60/9 taken
1

Bedrijfsgegevens & Nederlandse Lokalisatie

Basisinformatie en landinstellingen
0/4
▼
💡
Ga naar Instellingen → Algemene Instellingen om te beginnen.
  • Bedrijfsnaam en adresgegevens invullen
    Instellingen → Gebruikers & Bedrijven → Bedrijven → Vul naam, adres, KvK-nummer in
    Stap 1.1
  • BTW-nummer (NL123456789B01) invoeren
    Bedrijfsinstellingen → tabblad 'Algemene informatie' → BTW-nummer veld
    Stap 1.2Verplicht
  • Land instellen op Nederland
    Dit activeert de Nederlandse lokalisatie met standaard BTW-tarieven
    Stap 1.3
  • Valuta instellen op EUR (€)
    Instellingen → Algemeen → Valuta → Euro als standaard
    Stap 1.4
2

Boekjaar & BTW-periode Configureren

Fiscale instellingen voor Nederland
0/3
▼
  • Boekjaar definiëren
    Boekhouding → Configuratie → Instellingen → Boekjaar (standaard 1 jan - 31 dec)
    Stap 2.1
  • BTW-periode instellen
    Kies maandelijks (omzet >€1.883.000/jaar) of per kwartaal (standaard MKB)
    Kwartaal: standaard voor de meeste ondernemers
    Maandelijks: verplicht boven €1.883.000 omzet
    Stap 2.2Verplicht
  • BTW-tarieven controleren
    Boekhouding → Configuratie → Belastingen → Controleer 21%, 9% en 0% tarieven
    Stap 2.3
3

Rekeningschema Inrichten

Nederlands standaard rekeningschema
0/4
▼
📋
Odoo 19 bevat het Nederlandse standaard rekeningschema. Je hoeft alleen te controleren en aan te vullen.
  • Nederlands rekeningschema selecteren
    Boekhouding → Configuratie → Rekeningschema → Nederland (NL) template
    Stap 3.1
  • Omzetrekeningen controleren (8xxx)
    Voeg specifieke omzetrekeningen toe per type dienst/product indien nodig
    Stap 3.2
  • Kostenrekeningen controleren (4xxx)
    Voeg specifieke kostenrekeningen toe voor je bedrijfstype
    Stap 3.3
  • Standaardrekeningen instellen
    Boekhouding → Configuratie → Instellingen → Standaard rekeningen voor inkoop/verkoop
    Stap 3.4
4

Bankrekening Koppelen

Automatisch of handmatig bankafschriften
0/4
▼
  • Bankrekening toevoegen
    Boekhouding → Configuratie → Bankrekeningen → Nieuw → IBAN invoeren
    Stap 4.1
  • Bankkoppeling instellen (optioneel)
    Via Ponto of andere bank sync providers, of handmatige MT940/CAMT.053 import
    Stap 4.2Optioneel
  • Openingsbalans invoeren
    Boekhouding → Inlezen via Memoriaal of via specifiek klant / leveranciersdagboek
    Stap 4.3
  • Beginsaldo bank invoeren
    Zorg dat het saldo in Odoo overeenkomt met je werkelijke banksaldo
    Stap 4.4
5

Verkoopmodule Configureren

Producten, diensten en verkoopinstellingen
0/5
▼
⚠️
Installeer eerst de Verkoop (Sales) module via Apps als deze nog niet actief is.
  • Verkoopmodule installeren
    Apps → Zoek 'Verkoop' (Sales) → Installeren
    Stap 5.1
  • Producten/Diensten aanmaken
    Verkoop → Producten → Nieuw → Vul naam, prijs, BTW-tarief in
    Type: Dienst (voor uurtarieven) of Consumable
    BTW: Kies 21%, 9% of 0% (verlegd/export)
    Stap 5.2
  • Betalingsvoorwaarden instellen
    Boekhouding → Configuratie → Betalingsvoorwaarden (bijv. 14 dagen, 30 dagen)
    Stap 5.3
  • Prijslijsten configureren
    Verkoop → Configuratie → Prijslijsten (optioneel voor kortingen)
    Stap 5.4Optioneel
  • Klanten importeren/aanmaken
    Contacten → Nieuw of Importeren via Excel (met BTW-nummer voor B2B)
    Stap 5.5
6

Factuurlay-out & Nummeringen

Professionele facturen conform Nederlandse wetgeving
0/4
▼
📄
Factuurvereisten: Factuurnummer, datum, BTW-nummer, KvK, NAW, omschrijving, bedragen excl/incl BTW.
  • Factuursequentie instellen
    Boekhouding → Configuratie → Journalen → Verkoopfacturen → Reeks (bijv. INV/2026/)
    Stap 6.1
  • Factuurtemplate aanpassen
    Instellingen → Algemeen → Documentlay-out → Logo, kleuren, voettekst
    Stap 6.2
  • Bankgegevens op factuur
    Zorg dat IBAN en tenaamstelling zichtbaar zijn op de factuur
    Stap 6.3
  • Testfactuur maken en controleren
    Maak een proeffactuur en controleer alle vereiste elementen
    Stap 6.4Check!

Uitvoerend Dashboard

Dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en periodieke taken om je boekhouding up-to-date te houden.

0Dagelijks
0Wekelijks
0Voltooid
Dagelijks
Wekelijks
Maandelijks
Per kwartaal
Jaarlijks
D

Dagelijkse Taken

Elke werkdag uitvoeren
0/5
▼
  • Bankafschriften synchroniseren
    Boekhouding → Dashboard → Bank → Synchroniseren (of MT940 importeren)
    Dagelijks
  • Nieuwe verkoopfacturen verwerken
    Boekhouding → Klanten → Facturen → Concept facturen bevestigen en versturen
    Dagelijks
  • Inkoopfacturen inboeken
    Boekhouding → Leveranciers → Facturen → Ontvangen facturen registreren
    Dagelijks
  • Ontvangsten matchen
    Koppel bankbetalingen aan openstaande facturen
    Dagelijks
  • E-mails verwerken
    Controleer inkomende facturen per e-mail
    Dagelijks
W

Wekelijkse Taken

Eén keer per week (bijv. vrijdag)
0/5
▼
  • Volledige bankreconciliatie
    Boekhouding → Dashboard → Bank → Alle openstaande regels afstemmen
    Wekelijks
  • Openstaande debiteuren controleren
    Boekhouding → Rapportage → Ouderdomsanalyse → Herinneringen versturen
    Wekelijks
  • Te betalen facturen reviewen
    Boekhouding → Leveranciers → Te betalen → Plan betalingen
    Wekelijks
  • Betalingen uitvoeren
    Genereer SEPA betalingsbatch of betaal via bank
    Wekelijks
  • Cashflow check
    Controleer liquiditeitspositie en komende verplichtingen
    Wekelijks
M

Maandelijkse Taken

Begin van elke maand (rond de 5e)
0/6
▼
  • Maandafsluiting uitvoeren
    Controleer volledigheid, boek memoriaal indien nodig
    Maandelijks
  • BTW-aangifte voorbereiden (indien maandelijks)
    Boekhouding → Rapportage → BTW-aangifte → Controleer en exporteer
    Maandelijks
  • Winst- en verliesrekening reviewen
    Boekhouding → Rapportage → Winst & Verlies → Vergelijk met vorige maand
    Maandelijks
  • Balans controleren
    Boekhouding → Rapportage → Balans → Check balansposten
    Maandelijks
  • Afschrijvingen boeken
    Boekhouding → Configuratie → Afschrijvingen → Run voor deze maand
    Maandelijks
  • Transitorische posten reviewen
    Controleer vooruitbetaalde kosten en overlopende posten
    Maandelijks
Q

Kwartaaltaken

Elk kwartaal - let op BTW deadlines!
0/5
▼
⚠️
BTW Deadlines 2026: Q1→30 apr | Q2→31 jul | Q3→31 okt | Q4→31 jan 2027
  • BTW-aangifte indienen
    Genereer, controleer en dien in bij Belastingdienst
    KwartaalDeadline!
  • ICP-opgave indienen
    Bij intracommunautaire leveringen → Opgave Intracommunautaire Prestaties
    Kwartaal
  • Kwartaalrapportage management
    Genereer overzichten voor directie/aandeelhouders
    Kwartaal
  • Budget vs Actuals analyse
    Vergelijk gerealiseerde cijfers met begroting
    Kwartaal
  • Voorlopige aanslag controleren
    Check of voorlopige aanslag VPB/IB nog klopt
    Kwartaal
J

Jaarlijkse Taken

Jaarafsluiting en compliance
0/4
▼
  • Jaarafsluiting uitvoeren
    Boekhouding → Boekjaar afsluiten → Resultaat naar balans boeken
    Jaarlijks
  • XAF-export voor Belastingdienst
    Boekhouding → Export → XML Auditfile Financieel → Bewaar 7 jaar
    JaarlijksVerplicht
  • Jaarrekening opstellen
    Balans + W&V + toelichting (evt. met accountant)
    Jaarlijks
  • Jaarrekening deponeren bij KvK
    Via SBR → Deadline: 12 maanden na boekjaar
    JaarlijksDeadline!

Referentie & Hulpmiddelen

Sneltoetsen, nuttige links en troubleshooting tips.

Odoo 19 Sneltoetsen

  • ZoekenCtrl + K
  • Nieuw recordAlt + C
  • OpslaanAlt + S
  • BewerkenAlt + A
  • VerwijderenAlt + Del
  • NavigerenAlt + ← / →

Nuttige Links

BTW Tarieven 2026

  • Hoog tarief21%
  • Laag tarief9%
  • Vrijgesteld/Export0%
  • Verlegd (B2B EU)Verlegd

BTW Deadlines 2026

PeriodeDeadline
Q1 (jan-mrt)30 april 2026
Q2 (apr-jun)31 juli 2026
Q3 (jul-sep)31 oktober 2026
Q4 (okt-dec)31 januari 2027

Troubleshooting

  • Bank synchroniseert niet
    Controleer API-credentials en heractiveer koppeling
  • BTW-aangifte klopt niet
    Check of alle facturen correct BTW-tarief hebben
  • Factuur kan niet bevestigd
    Controleer journaal en rekeningen

Uitbreidingen

  • Inkoop (Purchase)
    Inkooporders, leveranciersbeheer
  • Voorraad (Inventory)
    Voorraadbeheer, magazijn
  • Project
    Projectbeheer, urenregistratie