Odoo · Finance

Jullie financiële afdeling. In Odoo.

Wij zijn geen boekhouder die Odoo erbij doet. Wij zijn de financiële partner die meedraait als jullie eigen finance-afdeling, van de dagelijkse administratie tot de jaarrekening en de implementatie. Voor het routinewerk bouwen wij eigen AI-toepassingen.

5+Jaar Odoo
12uReactietijd
01Herkenbaar

Odoo draait.
De cijfers kloppen niet.

Groeiende bedrijven die op Odoo draaien of de overstap overwegen, zonder complete financiële afdeling in dienst. Daar werken wij voor. Klinkt een van deze situaties bekend? Dan is een gesprek de moeite waard.

01

Overgestapt, maar niet opgeschoten

Odoo staat live, maar de administratie loopt nog via Excel, losse mails en handwerk.

02

Een boekhouder die Odoo niet kent

Elke maand opnieuw uitleggen hoe het systeem werkt. Aan degene die het zou moeten beheersen.

03

Een implementatie die bleef hangen

De modules staan aan. Rekeningschema en btw-instellingen kloppen nog niet, de bankkoppeling ook niet.

04

Cijfers die te laat komen

Sturen op de rapportage van vorige maand, terwijl alle data allang in Odoo staat.

05

Geen eigen financiële afdeling

Het bedrijf groeit. Een controller en een boekhouder in dienst nemen is nog een stap te ver, maar de cijfers moeten wel kloppen en op tijd zijn.

06

De overstap staat gepland

De keuze voor Odoo is gemaakt. Nu moet het in één keer goed, met finance aan het stuur.

02Expertise

Alles wat een financiële afdeling doet, in Odoo

De hele financiële afdeling, of alleen het deel dat ontbreekt. Van administratie, jaarrekening en advies tot meedraaien in implementaties, en waar het iets oplevert eigen AI-toepassingen. Wat er wordt afgenomen, bepalen jullie.

01Advies

Advies dat begint bij het verdienmodel

Eerst de vraag hoe het bedrijf geld verdient. Dan pas de cijfers. Op dat verdienmodel bouwen wij een financiële basis waar groei op kan steunen.

  • Processen die aansluiten

    Hoe lopen facturen, inkopen en goedkeuringen nu? Dat brengen wij in kaart. Daarna richten wij Odoo zo in dat het systeem het werk doet. Minder handwerk, minder fouten.

  • Dashboards om op te sturen

    De handvol cijfers die ertoe doen: omzet, marge, liquiditeit en openstaande posten. Rechtstreeks uit Odoo, zonder stapel rapporten eromheen.

  • Cashflow vooruit

    Een liquiditeitsprognose uit jullie eigen Odoo-data. Een tekort is zichtbaar voordat het op de bankrekening staat.

  • Vaste reviewmomenten

    Periodiek gaan wij samen door de cijfers. Wat valt op? Wat moet anders?

02Administratie

Een administratie in Odoo die bij is

Achterstand kost geld en rust. Wij houden de boekhouding in Odoo het hele jaar bij, en maken aan het eind ervan zelf de jaarrekening en de aangiftes.

  • Boekhouding

    Inkoop- en verkoopfacturen, memoriaal en grootboek. Elke boeking correct, elke post verklaarbaar.

  • Btw, jaarrekening en vpb

    Btw-aangifte en ICP-opgave elk tijdvak, en na afloop van het jaar de jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting. Alles sluit aan op Odoo.

  • Debiteuren en crediteuren

    Openstaande facturen worden opgevolgd, betaaltermijnen bewaakt. Wie moet er nog betalen, en wat gaat er de komende weken de deur uit?

  • Bank

    Bankafschriften afletteren in Odoo: automatisch waar het kan, met de hand waar het moet. Het saldo in Odoo klopt met de bank.

Meer over administratie in Odoo
03Implementatie

Odoo-implementatie, klein of groot

Een kleine implementatie op Odoo Online doen wij zelf, met de boekhouding er meteen bij. Bij een grotere implementatie zitten wij als sparringpartner naast jullie team en de implementatiepartner. Wij kennen alle Odoo-apps, de boekhouding is er één van.

  • Elk proces naast Odoo

    Van offerte tot betaling toetsen wij per proces hoe het in Odoo loopt. En of er maatwerk nodig is, of dat standaard volstaat.

  • Kennis van alle apps

    Een instelling in voorraad of projecten komt uiteindelijk in de cijfers terecht. Hoe de apps op elkaar ingrijpen, weten wij.

  • Weten wat wel en niet werkt

    Waar implementaties vastlopen, hebben wij van dichtbij gezien. Die ervaring komt op tafel voordat de keuzes vastliggen.

  • Financieel kloppend vanaf dag één

    Rekeningschema, btw, migratie en koppelingen zo ingericht dat de cijfers na de livegang kloppen.

Meer over de implementatie
04AI en automatisering

Eigen AI, per klant getraind

Onze AI-toepassingen bouwen wij zelf. Per klant trainen wij ze op een deel van de boekhouding en de controles, of op het geheel. Ze leren van elke correctie en werken altijd onder supervisie van FID. Die kennis delen wij ook met bedrijven die er zelf mee aan de slag willen.

  • Getraind op de eigen administratie

    Op het rekeningschema, de leveranciers en de btw-situaties van de klant. Geen standaardmodel dat overal hetzelfde doet.

  • Leert van elke correctie

    Wat het team aanpast, wordt vastgelegd. De volgende keer gaat dezelfde keuze goed.

  • Onder supervisie van FID

    De AI bereidt voor en controleert. Geboekt wordt pas na akkoord, en elk voorstel is in Odoo na te lopen.

  • Snel ingericht

    Voor een startup in de groene chemie stond de eerste toepassing in drie uur klaar.

Welke AI wij gebruiken
03Verschil

Hetzelfde werk.
Een ander vertrekpunt.

Het verschil zit in waar het werk begint. FID Finance start in de Odoo-omgeving van de klant en draait mee in het bedrijf. Wat zich laat automatiseren, automatiseren wij.

Klassiek administratiekantoor

Odoo als invoerscherm.

  • Vertrekt vanuit het eigen boekhoudpakket van het kantoor
  • Corrigeert fouten in de inrichting achteraf, elke periode opnieuw
  • Inzicht na de maand- of kwartaalafsluiting
  • Verwerkt en rapporteert, op afstand
  • Vragen over het systeem gaan naar de implementatiepartner
  • Routinewerk blijft handwerk
FID Finance

Odoo tot op instellingsniveau.

  • Vertrekt vanuit de Odoo-omgeving van de klant
  • Lost fouten in de inrichting op bij de bron
  • Inzicht in Odoo, op het moment dat het nodig is
  • Draait mee als eigen financiële afdeling
  • Eén aanspreekpunt voor boekhouding en systeem
  • Bouwt eigen AI-toepassingen voor het routinewerk
04Platform

Odoo, ingericht door financieel specialisten

Boekhouding, verkoop, inkoop, voorraad en projecten zitten in Odoo in één systeem. Dat werkt alleen als de financiële basis klopt. Odoo richten wij in als financieel specialisten: zonder overbodige modules of halve configuraties.

Bekijk de gids
Inzicht uit dezelfde bron als de operatie
Verkoop en inkoop sluiten aan op de boekhouding
Nederlandse btw en rapportage correct ingericht
Eén systeem, geen knip-en-plakwerk
Odoo 20, boekhouddashboard met verkoop, inkoop, bank en btw-aangiften.
05Werkwijze

Van eerste gesprek tot vast ritme

Een financiële partner kiezen is een kwestie van vertrouwen. Daarom staat de hele werkwijze op papier, inclusief de overdracht als het ooit zover komt.

  1. 01

    Kennismaking

    Wat speelt er, en past het wederzijds.

  2. 02

    Voorstel en akkoord

    Scope, pakket en prijs zwart op wit.

  3. 03

    Quickscan

    Kosteloos de uitgangspositie in Odoo in beeld.

  4. 04

    Cliëntonderzoek

    De wettelijke onboarding, binnen een week rond.

  5. 05

    Inrichting

    Toegang, werkafspraken en een maandkalender.

  6. 06

    Eerste afsluiting

    Het moment waarop de belofte wordt getoetst.

  7. 07

    Het jaarritme

    Maandcijfers, overleg, advies en de jaarrekening.

  8. 08

    Meegroeien

    Opschalen, of netjes overdragen.

Twee vaste toezeggingen

1 weekHet cliëntonderzoek is rond binnen een week na aanlevering van de stukken.
12uElke vraag binnen 12 uur beantwoord. Er loopt geen urenteller mee.
06Team

Het team achter FID Finance

Een financiële achtergrond, en jaren praktijk in Odoo. Wie het gesprek voert, doet daarna ook het werk.

"Wie naar Odoo overstapt, heeft niets aan een boekhouder die afwacht. Jullie hebben een partner nodig die verder kijkt dan de cijfers."
Bart De Smedt Medeoprichter, FID Finance
  • S Sandra
  • B Bart
  • N Nathalie
  • R Richard
  • D David
  • A Ashwant
Havenweg 24Vianen
07Vragen

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een Odoo boekhouder?

Ja, en meer dan dat. Naast de administratie in Odoo beheersen wij ook de inrichting erachter. Een fout herstellen wij dus bij de bron, zodat hij niet elke maand terugkomt.

Werken jullie in onze bestaande Odoo-omgeving?

Ja. Eerst controleren wij de inrichting: rekeningschema, btw-instellingen, dagboeken en koppelingen. Wat niet klopt, gaat eerst recht.

Wij werken nog niet met Odoo. Begeleiden jullie de overstap?

Ja. Een kleine implementatie op Odoo Online doen wij zelf, inclusief de boekhouding, en meestal zijn jullie binnen enkele weken live. Bij een grotere implementatie nemen wij naast de implementatiepartner de boekhoudkant voor onze rekening, van rekeningschema en koppelingen tot de migratie van openstaande posten en beginbalans. Daarna trainen wij het team.

Hoe snel reageren jullie?

Binnen 12 uur. Bellen of mailen kan altijd, en een afspraak is direct in onze agenda te plannen.

Kunnen wij de boekhouding ook zelf blijven doen?

Ja. Dan richten wij alleen in en trainen het team, of kijken periodiek mee met een review. Hoeveel er in eigen huis blijft, bepalen jullie.

Wat is de quickscan?

Een doorlichting van de Odoo-omgeving. Hoe actueel en hoe goed is de administratie, welke aansluitingen staan nog open, klopt de inrichting, en wat valt er te automatiseren? Los kost de quickscan € 500 excl. btw. Voor klanten die met ons in zee gaan, is hij kosteloos. Meer over de Odoo finance-check.

Moeten wij een extra Odoo-licentie betalen voor jullie?

Nee. Op Odoo Online is onze gebruiker volledig gratis. Het werk gebeurt in de eigen Odoo-omgeving van de klant, nooit in een systeem van ons. Alles is live te volgen, en de data blijft van jullie.

Wat als wij ooit overstappen?

Dan krijgt de opvolger van ons een compleet en geordend dossier: administratie, jaardossiers, fiscale stukken en de gemaakte afspraken. De administratie was en blijft van jullie.

Hoe zetten jullie AI in?

Met eigen AI-toepassingen die wij per klant trainen op (een deel van) de boekhouding en de controles. Ze leren van elke correctie en werken onder supervisie van FID: geboekt wordt pas als een mens het voorstel heeft goedgekeurd.

Maken jullie ook de jaarrekening?

Ja. De jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting maken wij zelf. Een accountant is alleen nodig bij een controleplicht. Dan doet die de controle, en leveren wij een dossier dat goed te volgen is.

Kunnen wij zelf leren werken met AI in de administratie?

Ja. Wij delen onze kennis met bedrijven die er zelf mee aan de slag willen, van de eerste toepassing tot het toezicht erop. In een kennismaking bespreken wij wat past.

Kunnen jullie onze financiële afdeling zijn?

Ja. Administratie, controle, rapportage en advies: dat kan allemaal bij ons liggen. Is er al een team, dan vullen wij aan waar nodig.

08Contact

Eén gesprek.
Direct duidelijkheid.

Een kennismaking duurt 30 minuten en is vrijblijvend. Aan het eind is duidelijk waar het knelt, en wat er als eerste moet gebeuren.

Plan een gesprek

Kies zelf een moment in onze agenda. 30 minuten, via video of telefoon.

Kies een moment

Stuur een bericht

Liever eerst mailen? Wij reageren binnen 12 uur.

Stuur een bericht
info@fidfinance.nl+31 (0)347 748 004